ENTEK Corporateللمشترين
- طلبات عروض أسعار بمسار اعتماد، وعروض على عدة جولات، وأمر شراء عند الترسية
- سوق يضم 12 فئة وأكثر من 320 من الموردين السعوديين
- خريطة لحظية للتوصيل، وإثبات التسليم، وفواتير ضريبية
التوسع
وسع شبكتك من المواقع والفرق والموردين والعملاء
مع ENTEK Corporate تضيف شركتك فروعها ومستخدميها من ملف واحد مهما كثر عددهم، وتدعو مورديها إلى المنصة. ومع ENTEK Supplier يدعو المورد عملاءه من الشركات، ويتوسع وفق باقة واضحة. وتستطيع الشركات أيضا طلب الأصول كخدمة لأي فرع، دون رأس مال مقدم.
- الإضافة الجماعية
- فروع ومستخدمون وموردون من ملف Excel أو CSV واحد، ومعاينة تكشف أخطاء كل صف قبل أي إرسال
- الدعوات
- تدعو الشركة مورديها، حتى 200 في الملف الواحد. ويدعو المورد عملاءه إلى corporate.entek.ai بلا حد في أي باقة
- الباقة المجانية للمورد
- متجر واحد و10 طلبات عروض أسعار و10 مستخدمين، ولمن يحتاج أكثر باقات مدفوعة
- الأصول كخدمة
- نظام شمسي أو تخزين بالبطاريات أو مولدات أو شحن للسيارات الكهربائية أو نظام هجين، برسوم شهرية أو حسب الاستخدام بدل الشراء
المسار من أوله إلى آخره
- 01إضافة الفروع دفعة واحدة
- 02دعوة فريقك
- 03دعوة مورديك
- 04دعوة المورد عملاءه
- 05تسجيل العملاء برابط الدعوة
- 06ترقية الباقة مع نموك
- 07طلب الأصول كخدمة لفرع
إضافة الفروع دفعة واحدة
المالكون ومسؤولو النظام في ENTEK Corporate، ومن يتيح له دوره إضافة الفروع.
لا تحتاج الشركة متعددة المواقع إلى إدخال كل فرع يدويا. يكفي قالب واحد فيه صف لكل فرع، ترفعه بعد تعبئته. ويتحقق ENTEK من كل صف قبل إنشاء أي فرع.
فتح صفحة رفع الفروع دفعة واحدة
تجد Bulk Upload Branches أعلى صفحة عرض جميع الفروع داخل إدارة الفروع، وتجد الخيار نفسه في صفحة إضافة فرع جديد. ويبين لك شريط حالة حد الفروع كم فرعا تتيح باقتك، وكم تستخدم منها.
فتح صفحة رفع الفروع دفعة واحدة تنزيل القالب وتخصيص صف لكل فرع
يصلك القالب من زر Download Template. ويحتاج كل صف إلى اسم الفرع ونوعه، واسم مدير الفرع وبريده وهاتفه، وخط العرض وخط الطول، والرقم الضريبي ورقم السجل التجاري، واسم الفاتورة وعنوانها بالإنجليزية والعربية. وتعرض النافذة أنواع الفروع وقيم الحالة المسموح بها.
رفع الملف ومراجعة المعاينة
يكفي أن تسحب ملف Excel (.xlsx أو .xls) أو CSV إلى منطقة الرفع. بعدها تعرض معاينة الفروع كل صف صالحا أو غير صالح، وبجانبه السبب. وإذا كان الملف سيتجاوز حد الفروع في باقتك، يظهر لك تنبيه برابط لترقيتها.
رفع الملف ومراجعة المعاينة التأكيد ومتابعة سير الرفع
بعد Continue ثم Start Upload، ينشئ ENTEK الفروع واحدا تلو الآخر ويعرض عدد ما تم إنشاؤه. ويلزم إبقاء الصفحة مفتوحة حتى ينتهي الرفع. وأي صف لم ينجح يظهر تحت Failed Uploads مع سببه.
قاعدة حقول الفاتورة العربية تكتب بالعربية، وحقول الفاتورة الإنجليزية لا تقبل حروفا عربية. وأي صف يخالف ذلك تكشفه المعاينة.
قاعدة أرقام الهواتف تكتب مع رمز الدولة، مثل +966533333333.
قيد حالي تتيح الباقة المجانية خمسة فروع. والخادم نفسه يتحقق من الحد، فلا تنشأ الصفوف الزائدة إلا بعد الترقية.
نصيحة لا تغلق الصفحة ولا تغادرها أثناء إنشاء الفروع.
دعوة فريقك دفعة واحدة
المالكون ومسؤولو النظام في ENTEK Corporate. ومن لا يملك صلاحية الدعوة تظهر له رسالة تطلب منه التواصل مع مسؤول النظام.
تضيف المستخدمين واحدا واحدا، أو تدعو قسما كاملا من ملف. ويصل كل شخص بريد دعوة يحمل الدور والقسم اللذين اخترتهما له.
فتح قائمة المستخدمين
من إدارة المستخدمين والصلاحيات تصل إلى Add New User. ويبين لك شريط حالة حد المستخدمين باقتك الحالية، وعدد مستخدميك مقارنة بالحد. ولإضافة شخص واحد يكفي Add New User، ولعدة أشخاص Bulk Invite.
تعبئة القالب
في نافذة Bulk Invite Users اضغط Download Template. يضم كل صف الاسم والبريد والدور والقسم والهاتف. وتعرض النافذة الأدوار والأقسام المتاحة في شركتك، لتنسخ أسماءها كما هي.
رفع الملف ومراجعة المعاينة
بعد رفع ملف Excel أو CSV، تعرض معاينة المستخدمين كل صف صالحا أو ملتبسا أو غير صالح. والدور الملتبس هو الذي يطابق أكثر من دور واحد. وإذا كانت القائمة ستتجاوز حد المستخدمين، يظهر تنبيه برابط للترقية.
رفع الملف ومراجعة المعاينة التأكيد ومتابعة الدعوات المعلقة
بعد Continue ثم Confirm & Start Inviting، يرسل ENTEK دعوة بالبريد لكل مستخدم صالح ويعرض عدد ما أرسل. وتظهر الدعوات الجديدة تحت الدعوات المعلقة حتى يسجل الشخص، ويمكنك سحب أي دعوة من هناك.
التأكيد ومتابعة الدعوات المعلقة
قاعدة دور المالك دور محمي، ولا يمنح عبر الدعوة.
قيد حالي تتيح الباقة المجانية في ENTEK Corporate ثلاثين مستخدما.
نصيحة يستطيع الموردون فعل الشيء نفسه في ENTEK Supplier: من المستخدمين والعملاء افتح تبويب المستخدمين الداخليين، ثم Add User أو Bulk Invite. ويمكنك إعادة إرسال أي دعوة معلقة من قائمة المستخدمين.
دعوة مورديك الحاليين
مستخدمو الشركة ممن لديهم صلاحية الوصول إلى السوق ومقارنة الموردين.
يمكن لمورديك الحاليين الانضمام إلى ENTEK، فتطلب منهم وترسل لهم طلبات عروض الأسعار من مكان واحد. تدعوهم واحدا تلو الآخر أو من ملف، وتتابع كل دعوة حتى قبولها.
فتح إدارة الموردين
من السوق تنتقل إلى مقارنة الموردين، وفيها دعوات الموردين، والموردون المفضلون، ودليل الموردين. ولمورد واحد يكفي Invite Supplier، ولقائمة كاملة Bulk Invite.
دعوة مورد واحد
في نافذة Invite Supplier أدخل اسم المورد، واسم الشخص المسؤول وبريده، والهاتف، والموقع الإلكتروني، والدولة. أما القطاع والرسالة فاختياريان. ثم اضغط Send Invitation.
دعوة مورد واحد دعوة قائمة كاملة من ملف
في نافذة Bulk Invite Suppliers تحصل على القالب، وتملأه، ثم ترفعه. وتعرض معاينة الموردين كل صف على أنه صالح أو غير صالح، وتنبه إلى العناوين المكررة في الملف والعناوين المسجلة مسبقا كشركة موردة. وبعد تصحيح كل الأخطاء يأتي التأكيد.
متابعة كل دعوة
في قائمة دعوات الموردين تظهر كل دعوة بحالتها: معلقة أو مقبولة أو مرفوضة، مع تاريخ إرسالها وقبولها. وتتحقق ENTEK من الحالة كلما فتحت الصفحة، فتصبح الدعوة مقبولة بمجرد أن يسجل المورد بالبريد نفسه.
قيد حالي حتى 200 مورد في الملف الواحد، وحتى 1,000 دعوة للموردين لكل شركة خلال 24 ساعة.
قاعدة إذا كان للبريد دعوة معلقة، فلن تصله دعوة ثانية.
نصيحة بعد انضمام الموردين المدعوين يمكنك إضافتهم إلى المفضلة، ثم إرسال طلبات عروض الأسعار إليهم.
دعوة عملائك (للموردين)
مستخدمو المورد ممن لديهم صلاحية الوصول إلى المستخدمين والعملاء في ENTEK Supplier.
يستطيع المورد إضافة عملائه من الشركات إلى دليله، ودعوتهم إلى ENTEK Corporate. فيصل العميل بريد فيه رابط التسجيل، والرابط يحمل الدعوة ورمز إحالة، فيرتبط حساب العميل بالمورد الذي دعاه.
فتح تبويب العملاء
تجد تبويب العملاء داخل المستخدمين والعملاء، وفيه كل مشتر من الشركات مع طلباته وقيمتها الإجمالية، وقائمة دعوات تبين من دعا كل عميل ومتى. ومنه تبدأ الإضافة عبر Add Customer أو Bulk Invite.
فتح تبويب العملاء إضافة عميل واحد
في نافذة Add Customer تدخل الاسم وبريد العميل، والهاتف والعنوان اختياريان. ويستخدم العنوان في بيانات العميل على عروض الأسعار والمستندات الأخرى. وتفعيل Send email invitation يرسل رابط التسجيل، وتركه دون تفعيل يضيف العميل إلى دليلك فقط.
دعوة عدة عملاء من ملف
في نافذة Bulk Invite Customers نزل القالب، واملأ اسم العميل وبريده وهاتفه والرسالة. ثم ارفعه، وصحح أي صف فيه أخطاء قبل الإرسال.
دعوة عدة عملاء من ملف تسجيل العميل
يصل العميل بريد بعنوان You're Invited to ENTEK.AI Corporate، يفتح له صفحة التسجيل في corporate.entek.ai. ويظهر رمز الإحالة من الرابط معبأ ومقفلا، وتتحقق منه المنصة قبل إنشاء الحساب. بعدها تظهر الدعوة مقبولة في قائمتك.
قاعدة دعوات العملاء بلا حد في كل باقات الموردين.
نصيحة يستطيع المورد أيضا إدخال رمز إحالة عند تسجيله في ENTEK Supplier، وحقل رمز الإحالة اختياري.
قيد حالي إذا كانت طلبات المورد كثيرة، فقد تحتاج قائمة العملاء بضع ثوان لتظهر.
اختيار باقة المورد وتغييرها
مالكو حسابات الموردين، والمستخدمون الذين لديهم صلاحية الوصول إلى الإعدادات في ENTEK Supplier.
يبدأ كل مورد بالباقة المجانية. وحين يحتاج نشاطه إلى متاجر أو طلبات عروض أسعار أو مستخدمين أكثر، ينتقل إلى باقة مدفوعة من الاشتراك والفوترة. واستهلاكك من كل حد ظاهر أمامك دائما.
الاطلاع على باقتك واستهلاكك
في الإعدادات والدعم، ضمن الاشتراك والاستخدام، تعرض الباقة الحالية اسم الباقة، ودورة الفوترة، وموعد الفاتورة القادمة، والأيام المتبقية. وفي ملخص الباقة ترى ما استخدمته من حدك في المستخدمين والفروع والمتاجر وطلبات عروض الأسعار والمنتجات.
الاطلاع على باقتك واستهلاكك مقارنة الباقات المتاحة
في الباقات المتاحة تجد Free وBasic وAdvanced (وعليها شارة الموصى بها) وPremium، بعرض شهري أو سنوي. ولكل باقة سعرها وحدودها في المستخدمين والمتاجر وطلبات عروض الأسعار والمنتجات.
اختيار الباقة والدفع
بعد الضغط على Select Plan تظهر نافذة تأكيد تغيير الباقة، تراجع فيها الباقة والسعر ثم تؤكد. وإذا كانت لديك باقة مدفوعة، تعرض معاينة التناسب الباقة الحالية والباقة الجديدة والسعر الجديد أولا. ثم تنتقل إلى صفحة دفع آمنة.
طلب باقة مخصصة
إذا لم تناسبك أي باقة، فالباقة المخصصة تبدأ من زر Configure. فيها تحدد عدد المستخدمين والفروع، وتختار خدمات مثل التحليلات المتقدمة أو الإدراج في الدليل، ثم ترسل الطلب عبر Request Quote.
قاعدة الباقة المجانية: متجر واحد و10 طلبات عروض أسعار و10 مستخدمين. والحدود ملزمة، فإذا بلغت أحدها تطلب منك المنصة الترقية.
نصيحة تظهر الباقة أيضا في تبويب الاشتراك داخل الملف التجاري.
قيد حالي تأتي أسعار الباقات وسجل الفوترة من نظام الفوترة في ENTEK. وإذا لم تظهر، يعيد زر Refresh تحميلها.
طلب الأصول كخدمة لفرعك
مستخدمو الشركة الذين يملكون صلاحية إنشاء طلبات عروض الأسعار، ومن يختارونهم لاعتماد الطلب.
مع الأصول كخدمة تشغل شركتك في أي موقع نظاما شمسيا أو تخزينا بالبطاريات أو مولدات أو شحنا للسيارات الكهربائية أو نظاما هجينا، دون أن تشتري المعدات. تدفع رسوما شهرية أو حسب الاستخدام، وتتولى ENTEK أو أحد شركائها التركيب والصيانة والمراقبة وفق اتفاقية مستوى الخدمة. أنت تتصفح العروض وترسل طلبك عبر المنصة، وفريق ENTEK يتولى التقييم والعرض والعقد.
استعراض كتالوج الخدمات
في كتالوج الخدمات خمسة عروض، في كل منها نسبة التشغيل في اتفاقية مستوى الخدمة، ومدة العقد بالسنوات، وسعر بداية تقديري. ويمكنك التصفية حسب النوع وفتح View Details، وأسفل العروض تجد طريقة العمل والأسئلة الشائعة.
استعراض كتالوج الخدمات بدء الطلب
زر Request Quote في أي عرض، أو Submit RFQ، كلاهما يفتح نموذج الطلب. وفيه تدخل اسم المشروع وتختار الفرع، ويمكنك إضافة فرع جديد من النموذج إن لم يكن الموقع مسجلا.
بدء الطلب تحديد احتياج الموقع
يطلب النموذج موقع المشروع، ونوع الحل، ومدة الاشتراك (10 أو 15 أو 20 سنة)، والحمل المتوقع بالكيلوواط شهريا، وتاريخ بدء التشغيل المطلوب. ولك أن تضيف ملاحظاتك، وترفق دراسة الجدوى أو مستندات الموقع إن توفرت.
تحديد من يعتمد الطلب وإرساله
تختار الأشخاص الذين يجب أن يعتمدوا الطلب، ثم ترسله. ويظهر رقم الطلب في رسالة التأكيد، وفي اللوحة الجانبية الخطوات التالية: تقييم أولي خلال 1-2 يوم عمل، ثم معاينة الموقع، ثم العرض والعقد.
متابعة اشتراكاتك النشطة
بعد توقيع العقد يظهر الاشتراك في الاشتراكات النشطة، مع إجمالي الاشتراكات والمواقع النشطة ومتوسط نسبة التشغيل والتكلفة الشهرية، وفلاتر حسب الحالة والفرع.
متابعة اشتراكاتك النشطة
قاعدة أسعار الكتالوج تقديرية، رهنا بمعاينة الموقع. ولا يصبح مستوى الخدمة ملزما إلا بعد توقيع العقد.
نصيحة يكتب موقع المشروع قبل اختيار الفرع. فإذا لم يكن للفرع عنوان محفوظ، يبقى حقل الموقع فارغا ومقفلا ولا يمكن إرسال النموذج.
قيد حالي العروض لا تصلك داخل المنصة حاليا، ويتواصل معك فريق ENTEK بعد التقييم.
قيد حالي المرفقات ملفات PDF أو DOC، بحجم أقصاه 10 ميجابايت.
توزيع المهام
| الدور | الصلاحيات |
|---|---|
| مالك الشركة / مسؤول النظام | يرفع الفروع دفعة واحدة، ويدعو المستخدمين فرادى أو دفعة واحدة، ويسحب الدعوات، ويرقي باقة الشركة. |
| مستخدم المشتريات في الشركة | يدعو الموردين، ويدير قائمة المفضلين، ويرسل طلبات الأصول كخدمة إذا كان دوره يتيح طلبات عروض الأسعار. |
| صاحب الاعتماد | يعتمد طلبات الأصول كخدمة قبل أن تصل إلى ENTEK. |
| مالك حساب المورد / مسؤول النظام | يدعو أعضاء الفريق والعملاء، ويختار باقة المورد أو يغيرها. |
| فريق ENTEK | يقيم طلبات الأصول كخدمة، ويعاين الموقع، ويعد العرض والعقد، ويتولى عروض أسعار الباقات المخصصة. |
الأسئلة الشائعة
ما صيغ الملفات المقبولة في الدعوات الجماعية؟
ملفات Excel (.xlsx أو .xls) أو CSV، للفروع والمستخدمين والموردين. ابدأ من القالب لتتطابق أسماء الأعمدة.
ماذا لو تجاوز ملفنا حد الباقة؟
تعرض المعاينة تنبيها برابط للترقية. والخادم يتحقق من الحد أيضا، فلا ينشئ أي صف يتجاوزه.
هل يمكننا دعوة موردين لم ينضموا إلى ENTEK بعد؟
نعم، ادعهم من مقارنة الموردين. وبمجرد تسجيلهم بالبريد الذي أرسلتم إليه الدعوة، تصبح الدعوة مقبولة.
هل لعدد العملاء الذين يدعوهم المورد حد معين؟
لا. دعوات العملاء بلا حد في كل باقات الموردين.
ماذا تشمل الباقة المجانية للمورد؟
متجرا واحدا و10 طلبات عروض أسعار و10 مستخدمين. وترفع الباقات المدفوعة (Basic وAdvanced وPremium) هذه الحدود، ويمكنك طلب باقة مخصصة.
هل أسعار الأصول كخدمة نهائية؟
لا. أسعار الكتالوج تقديرية، ويتحدد السعر النهائي والمدة ومستوى الخدمة في العرض والعقد بعد معاينة الموقع.
متى يصلنا الرد على طلب الأصول كخدمة؟
أول خطوة معلنة تقييم أولي خلال 1-2 يوم عمل، تليه معاينة الموقع ثم العرض والعقد، ويتولاها كلها فريق ENTEK.