ENTEK Corporateللمشترين
- طلبات عروض أسعار بمسار اعتماد، وعروض على عدة جولات، وأمر شراء عند الترسية
- سوق يضم 12 فئة وأكثر من 320 من الموردين السعوديين
- خريطة لحظية للتوصيل، وإثبات التسليم، وفواتير ضريبية
التحليلات
الإنفاق والطلبات والفروع في عرض واحد
في ENTEK Corporate تجد أمامك وضعك المالي، وكشوف الحساب، وأعداد الطلبات وطلبات عروض الأسعار، وإجماليات الفروع، وتقرير انبعاثات النطاق 2، في شاشات يستخدمها فريقك أصلا، ولكل شاشة صلاحيتها. أما في ENTEK Supplier فيرى كل مورد إيراداته وطلباته للفترة التي يحددها.
- أين تجد الأرقام
- المركز المالي، وكشوف الحساب، ومتتبع الطلبات، والطلبات المتكررة، وإدارة طلبات عروض الأسعار والعروض، والفروع، وتقرير الانبعاثات
- التصدير
- ملفات CSV من متتبع الطلبات والفروع والمركز المالي، وPDF وCSV من كشوف الحساب، ونسخة جاهزة للطباعة من المركز المالي
- صلاحيات الوصول
- لكل شاشة صلاحيتها، مثل عرض التقارير، وعرض كشوف الحساب، وعرض كل الطلبات، وعرض كل الفروع
- ما يراه المورد
- إجمالي الإيرادات، والعملاء النشطون، وإجمالي الطلبات، والوحدات المباعة، مع اتجاه الإيرادات لشهر أو 3 أو 6 أو 12 شهرا
المسار من أوله إلى آخره
- 01تسجيل الطلبات وطلبات عروض الأسعار والمدفوعات
- 02المنصة تحسب الأعداد لشركتك
- 03قراءة البطاقات والرسوم البيانية
- 04التصفية حسب الفترة أو الحالة أو الفرع
- 05فتح طلب أو فرع أو كشف بعينه
- 06التصدير أو الطباعة
- 07المشاركة مع المالية والتدقيق
قراءة وضعك المالي
مستخدمو المالية والمشتريات ممن لديهم صلاحية عرض التقارير.
المركز المالي أول صفحة في التحليلات والتقارير. يجمع لك المحفظة والائتمان والمدفوعات والكشوف والعقود في مكان واحد، ومنه تنتقل مباشرة إلى أي شاشة مالية.
فتح المركز المالي
تصل إليه من القائمة الجانبية عبر التحليلات والتقارير ثم المركز المالي. وإذا لم يكن لدورك صلاحية عرض التقارير، تعرض الصفحة رسالة تطلب منك التواصل مع مسؤول النظام.
فتح المركز المالي قراءة البطاقات الأربع
في الصف العلوي أربع بطاقات: الإنفاق الشهري، والمستحق، والائتمان المتاح مع إجمالي حدك الائتماني، وآخر دفعة مع تاريخها. وكل المبالغ بعملة شركتك.
استخدام بطاقات الاختصار
تعرض بطاقات كشوف الحساب وإدارة العقود وحدود الائتمان ورفع الدفعات وشحن الرصيد معلومة حية واحدة، مثل تاريخ آخر كشف، أو العقود النشطة، أو الفئات القريبة من حدها، أو آخر رفع، أو الرصيد الحالي. والنقر على أي منها يفتح شاشتها.
مراجعة الائتمان والرسوم البيانية للإنفاق
تنبهك قائمة حدود الائتمان إلى أي حد أوشك على النفاد، وزر عرض الكل يفتح شاشة حدود الائتمان. وتحتها رسما اتجاه الإنفاق والإنفاق حسب الفئة، ويعرض كل منهما رسالة لا توجد بيانات حتى تتوفر مدفوعات وطلبات.
مراجعة الائتمان والرسوم البيانية للإنفاق تصدير الملخص أو طباعته
زر التصدير ينزل ملف CSV باسم financial_report مضافا إليه التاريخ. وزر الطباعة يفتح نسخة مرتبة من التقرير في نافذة جديدة، تطبعها أو تحفظها بصيغة PDF.
قيد حالي مؤشر الإنفاق الشهري غير محسوب بعد ويعرض صفرا. أما الإنفاق حسب الفترة فتجده في كشوف الحساب.
قيد حالي رسم اتجاه الإنفاق يغطي مدفوعات آخر 7 أيام، وليس عدة أشهر.
قاعدة كل شاشة مالية خلف الاختصارات لها صلاحيتها، فقد يرى المستخدم المركز المالي ولا يستطيع فتح كل بطاقاته.
البحث في الكشوف والفواتير وتصديرها
مستخدمو المالية ممن لديهم صلاحية عرض كشوف الحساب.
في صفحة كشوف الحساب والفواتير تجد الكشوف والفواتير الضريبية التي تضيفها ENTEK من نظامها المحاسبي. وتستطيع البحث والتصفية وفتح التفاصيل وتصدير ما يظهر أمامك.
فتح كشوف الحساب
تجد كشوف الحساب ضمن التحليلات والتقارير، وفيها تختار بين تبويب الكشوف الشهرية وتبويب الفواتير.
تصفية القائمة
يمكنك البحث بأي نص، ثم تحديد الفترة (كل الأوقات، هذا الشهر، هذا الربع، هذا العام) والحالة (مدفوع، قيد الانتظار، متأخر).
فتح التفاصيل
عرض التفاصيل في الكشف يبين الرصيد الافتتاحي والختامي، وإجمالي المدين والدائن، والملاحظات، والفواتير المرتبطة به. وفي الفاتورة يبين رقمها وتواريخها ومبلغها وطريقة الدفع ومرجعه.
تصدير ما يظهر أمامك
زر تصدير إكسل ينزل ملف CSV يفتح في إكسل، وزر تصدير PDF ينشئ تقريرا بصيغة PDF. وفي الحالتين يصدر التبويب المفتوح بعوامل التصفية الحالية.
قاعدة تضيف ENTEK الكشوف والفواتير من نظامها المحاسبي، ولا يمكن إنشاؤها من داخل الصفحة.
نصيحة إذا لم يطابق أي رقم سجلاتك، تواصل مع الدعم، كما يذكر مربع المعلومات في الصفحة.
قيد حالي يظهر مركز التصدير وتحليل العائد على الاستثمار ضمن التحليلات والتقارير، لكن لا يوجد لهما مصدر بيانات بعد. وإلى أن يتوفر، يبقى التصدير المتاح في كل شاشة هو البديل.
متابعة أعداد الطلبات والطلبات المتكررة وطلبات عروض الأسعار
المشترون والمديرون ممن لديهم صلاحية عرض كل الطلبات، ومسؤولو طلبات عروض الأسعار ممن لديهم صلاحية إدارة طلبات العروض.
تفتح شاشات الطلبات والتوريد على بطاقات أعداد تحسبها المنصة من سجلك كاملا، لا من الصفحة التي أمامك فقط. وفي الشاشات نفسها تجد الرسوم البيانية وأزرار التصدير.
قراءة بطاقات متتبع الطلبات
من الطلبات، اختر تتبع الطلبات. تبدأ الشاشة ببطاقات إجمالي الطلبات، والمؤكدة، والمسلمة، وقيد الانتظار، وتحتها رسمان يبينان التغير مع الوقت: حجم الطلبات حسب المنتج، وأداء التسليم.
قراءة بطاقات متتبع الطلبات تصفية الطلبات وتصديرها
يمكنك تصفية الطلبات حسب الحالة، ونوع الدفع، وحالة الدفع، والمصدر، والفترة الزمنية. وزر تصدير CSV يمر على النتائج كاملة في الخادم، فيضم الملف كل طلب مطابق، لا الصفحة الظاهرة وحدها.
مراجعة أعداد الطلبات المتكررة والتسليمات
في صفحة الطلبات المتكررة بطاقات للطلبات المتكررة، والمؤكدة، والمسلمة، والملغاة. وفي صفحة إثبات التسليم بطاقات لإجمالي التسليمات، والمكتملة، وقيد الانتظار، والملغاة، للطلبات نفسها.
متابعة حالة طلبات عروض الأسعار بنظرة واحدة
من السوق الإلكتروني، افتح إدارة طلبات عروض الأسعار والعروض. تبدأ الصفحة ببطاقات جاهز لأمر الشراء، وبانتظار الموافقة، والعروض النشطة، وينتهي قريبا، ثم قائمة بكل طلب مع حالته وآخر عرض وعدد العروض وتاريخ انتهائه.
متابعة حالة طلبات عروض الأسعار بنظرة واحدة
قاعدة الأعداد تحسبها المنصة من سجلك كاملا. لا تجمع صفوف صفحة واحدة لتصل إلى إجمالي.
نصيحة الأعداد نفسها للطلبات وطلبات عروض الأسعار والطلبات المتكررة متاحة لأنظمتك عبر واجهة ENTEK البرمجية: get_order_metrics وget_order_charts وget_rfq_metrics وget_recurrence_metrics.
الاطلاع على إجماليات فروعك
المديرون ممن لديهم صلاحية عرض كل الفروع.
صفحة الفروع تخبرك بعدد مواقعك مقارنة بحد خطتك، وعدد الأشخاص المسندين إليها، ومكان كل موقع على الخريطة.
فتح عرض الفروع
في إدارة الفروع يبين شريط حالة حد الفروع باقتك، وعدد الفروع المستخدمة من الحد. وتعرض البطاقات إجمالي الفروع، وإجمالي الموظفين، والتنبيهات النشطة.
فتح عرض الفروع تصفية الفروع وتغيير طريقة العرض
يمكنك البحث في الفروع وتصفيتها حسب النوع والحالة، ثم التنقل بين عرض الخريطة وعرض القائمة.
تصدير قائمة الفروع
زر التصدير ينزل قائمة الفروع في ملف CSV، جاهزة للتقارير أو التدقيق.
جلب إجماليات الفروع عبر الواجهة البرمجية
تعيد get_branch_metrics عدد الفروع، وعدد النشطة وتحت الصيانة وغير النشطة، وعدد العضويات، للفروع المسموح لك برؤيتها. وعند تمرير branch_id تقتصر النتيجة على فرع واحد.
قاعدة إجمالي الفروع في الشاشة يشمل الشركة كلها مقارنة بخطتك، أما عدد الواجهة البرمجية فيقتصر على الفروع المصرح لك بها، لذا قد يختلف الرقمان.
قاعدة الشخص المسند إلى فرعين يحسب مرتين في إجمالي العضويات.
قراءة تقرير انبعاثات النطاق 2
فرق الاستدامة والمرافق والمالية التي تعد تقريرا أو تستعد لتدقيق.
يحول تقرير الانبعاثات كهرباء الشبكة التي اشترتها مواقعك إلى رقم للنطاق 2، ويشرح طريقة حسابه، ويبين المواقع المستبعدة وسبب استبعادها.
فتح التقرير
من مجموعة الذكاء في القائمة الجانبية، اختر تقرير الانبعاثات. وستجد فترة التقرير في عنوانه.
فتح التقرير قراءة البطاقات الثلاث
انبعاثات النطاق 2 بوحدة tCO2e، واستهلاك الكهرباء بوحدة kWh، ونسبة الرقم المبنية على فواتير فعلية.
مراجعة طريقة الحساب والبيانات الناقصة
يبين مربع الطريقة المعامل المستخدم: 0.499 kg CO2e لكل kWh من ECRA لعام 2023، مع رابط إلى صفحة المنهجية. وإذا غابت بيانات الكهرباء عن بعض المواقع، يظهر مربع بعددها يوضح أنها مستبعدة لا محسوبة بصفر، مع رابط لربط بياناتها.
مراجعة كل موقع على حدة
في جدول حسب الموقع تجد كل موقع مع استهلاكه، ونسبة المصادر المتجددة، وأساس رقمه (فاتورة أو إدخال يدوي)، وانبعاثاته.
قاعدة لا يقدر التقرير النطاق 1 والنطاق 3. سجلهما في ESG عبر الرابط الموجود في التقرير.
قيد حالي التقرير للعرض فقط، ولا يظهر في الصفحة زر للتصدير أو PDF.
متابعة الإيرادات والطلبات عبر الزمن (للموردين)
مالكو حسابات الموردين وموظفوهم ممن يستطيعون فتح التحليلات والتقارير.
في ENTEK Supplier، تفتح التحليلات والتقارير على صفحة النظرة العامة، وفيها مبيعات المورد نفسه للفترة التي يختارها.
فتح النظرة العامة
من القائمة الجانبية للمورد، افتح التحليلات والتقارير ثم النظرة العامة. وتظهر الصفحة ببيانات شركتك.
فتح النظرة العامة اختيار الفترة
الفترات المتاحة: آخر شهر، وآخر 3 أشهر، وآخر 6 أشهر، وآخر سنة، والافتراضي آخر 6 أشهر. وزر التحديث يعيد تحميل الأرقام وسجل الأنشطة.
قراءة البطاقات الأربع
إجمالي الإيرادات، والعملاء النشطون، وإجمالي الطلبات، والوحدات المباعة، للفترة التي اخترتها.
قراءة الاتجاهات والشرائح
رسم اتجاه الإيرادات يبين الإيرادات والطلبات خلال الفترة، وشرائح العملاء توضح توزيع عملائك بالنسب المئوية، وأحدث الأنشطة تعرض آخر 10 إشعارات وصلتك.
قيد حالي في الواجهة الإنجليزية تظهر الإيرادات في النظرة العامة بعلامة $، بينما تعرضها لوحة التحكم للمورد بالريال SAR. والمبلغ في الحالتين واحد.
قاعدة لا يظهر في القائمة الجانبية للمورد إلا النظرة العامة والعقود والمستندات، أما صفحات التحليلات الأخرى فليست ضمن المنتج حاليا.
توزيع المهام
| الدور | الصلاحيات |
|---|---|
| مستخدم المالية | يفتح المركز المالي بصلاحية عرض التقارير، وكشوف الحساب بصلاحية عرض كشوف الحساب، ثم يصفي النتائج ويصدرها ويطبعها. |
| المشتري أو مدير العمليات | يتابع أعداد الطلبات والطلبات المتكررة والتسليمات، ويصدر الطلبات إلى CSV، بصلاحية عرض كل الطلبات. |
| مسؤول طلبات عروض الأسعار | يرى بطاقات جاهز لأمر الشراء، وبانتظار الموافقة، والعروض النشطة، وينتهي قريبا، بصلاحية إدارة طلبات العروض. |
| مدير الفروع | يرى إجماليات الفروع وحد الخطة، ويصفي الخريطة والقائمة، ويصدر الفروع، بصلاحية عرض كل الفروع. |
| مسؤول النظام | يمنح أي صلاحية من هذه لكل دور أو يسحبها منه، من إدارة المستخدمين ثم ضوابط الصلاحيات. |
| مستخدم المورد | يرى الإيرادات والعملاء النشطين والطلبات والوحدات المباعة للفترة التي يختارها، من التحليلات والتقارير ثم النظرة العامة. |
الأسئلة الشائعة
أين أعرف كم أنفقنا؟
في كشوف الحساب تجد الكشوف والفواتير مرتبة حسب الفترة والحالة. أما المركز المالي فيعطيك ملخصا للرصيد والائتمان وآخر دفعة.
هل أعداد الطلبات شاملة، أم تخص الصفحة المعروضة فقط؟
شاملة. تحسب المنصة بطاقات الأعداد من سجلك كاملا، وتصدير CSV في متتبع الطلبات يضم كل طلب مطابق.
بأي صيغ يمكننا التصدير؟
CSV من متتبع الطلبات والفروع والمركز المالي، وCSV وPDF من كشوف الحساب، ونسخة جاهزة للطباعة من المركز المالي.
هل نستطيع سحب هذه الأرقام إلى أدواتنا؟
نعم. توفر واجهة ENTEK البرمجية get_order_metrics وget_order_charts وget_rfq_metrics وget_recurrence_metrics وget_branch_metrics، في حدود شركتك وصلاحياتك.
كيف يحسب رقم النطاق 2؟
يحسب بضرب استهلاك كهرباء الشبكة في 0.499 kg CO2e لكل kWh، وهو معامل ECRA لعام 2023. ويبين كل موقع هل رقمه من فاتورة أم من إدخال يدوي، والمواقع التي لا بيانات لها تستبعد من الحساب.
لماذا يرى زميلي المركز المالي ولا يستطيع فتح كشوف الحساب؟
لأن لكل شاشة صلاحيتها. اطلب من مسؤول النظام إضافة صلاحية عرض كشوف الحساب إلى دور زميلك.
ماذا يرى المورد؟
إجمالي الإيرادات، والعملاء النشطين، وإجمالي الطلبات، والوحدات المباعة، مع اتجاه الإيرادات وشرائح العملاء وأحدث الأنشطة، لفترة شهر أو 3 أو 6 أو 12 شهرا.