ENTEK Corporateللمشترين
- طلبات عروض أسعار بمسار اعتماد، وعروض على عدة جولات، وأمر شراء عند الترسية
- سوق يضم 12 فئة وأكثر من 320 من الموردين السعوديين
- خريطة لحظية للتوصيل، وإثبات التسليم، وفواتير ضريبية
تدقيق العمليات
الاستهلاك والتكلفة وانبعاثات النطاق 2 لكل فرع
توضح لك ENTEK Corporate استهلاك كل فرع، وما يدفعه للكهرباء، وانبعاثاته في النطاق 2. وكل رقم يذكر مصدره: فاتورة، أو بيانات أدخلتها، أو تقدير يظهر في صورة نطاق مع طريقته ومرجعه. أما الفرع الذي لا تتوفر بياناته فيبقى خارج الإجماليات، ولا يحسب صفرا.
- ما يلزم من كل فرع
- واحد مما يلي: الاستهلاك الشهري بالكيلوواط ساعة، أو قيمة الفاتورة الشهرية بالريال، أو رقم حساب الكهرباء
- الدقة المعلنة
- الاستهلاك المقدر من قيمة الفاتورة: زائد أو ناقص 20%. انبعاثات النطاق 2: زائد أو ناقص 10%. سعر الكيلوواط ساعة من الفواتير: رقم دقيق
- معامل النطاق 2
- 0.499 كجم مكافئ ثاني أكسيد الكربون لكل كيلوواط ساعة، بحسب ECRA لعام 2023، ويظهر بجانب الرقم
- عند نقص البيانات
- تظهر الفروع التي بلا بيانات في قائمة، وتبقى خارج التقرير، ولا تحسب صفرا
المسار من أوله إلى آخره
- 01إضافة الفروع
- 02قياس كل فرع
- 03ربط حسابات الكهرباء
- 04قراءة الفواتير وسعر الكيلوواط ساعة
- 05فتح ملف الفرع
- 06تشغيل المراجعة الذكية
- 07تقرير النطاق 2 مع طريقة الحساب
- 08تسجيل النطاقين 1 و3 في ESG
أول قياس لفرعك
لموظفي المرافق أو العمليات أو الاستدامة ممن يعرفون الموقع، ولديهم صلاحية تعديل الفروع.
يبدأ كل فرع برقمه الأول من فحص قصير ترشدك فيه المنصة خطوة بخطوة. أدخل ما تعرفه: الاستهلاك الشهري بالكيلوواط ساعة، أو الفاتورة الشهرية، أو رقم الحساب. وما سوى ذلك اختياري، يرفع دقة النتيجة لا أكثر.
البداية من نظرة عامة على المحفظة
تجد في الصفحة أربع بطاقات: إجمالي الفروع، والفرصة بالريال، وتحتاج إلى متابعة، ومتوسط المتجدد. وتنبهك رسالة إلى الفروع التي لم تحلل بعد، وتذكر أن تحليل الفرع الواحد يأخذ نحو دقيقتين. اضغط فحص فرع، أو اختر من ترتيب فرص الفروع فرعا يحمل عبارة لم يقس بعد.
الموقع والحساب
في الخطوة الأولى أضف رقم الاشتراك أو العداد إن كان لديك، ومساحة المبنى والسطح إن كنت تعرفها. ثم أدخل ما تعرفه عن استهلاك الكهرباء: الاستهلاك الشهري بالكيلوواط ساعة، أو قيمة الفاتورة الشهرية بالريال. ولك أن ترفع الفاتورة نفسها بصيغة PDF أو JPG أو PNG.
التشغيل والإنتاج ومزيج المصادر
الخطوات التالية اختيارية، ولك أن تتخطاها. في التشغيل تسأل المنصة عن أوقات العمل، وعدد ساعات العمل يوميا، والورديات، وعدد الموظفين، وأهم المعدات المستهلكة للكهرباء وعمرها. وفي الإنتاج تختار وحدة تقرأ بها التكلفة لكل وحدة إنتاج. وفي المزيج تحدد نصيب كل مصدر من الكهرباء، وإن لم تكن متأكدا فاتركها 100% من الشبكة.
المراجعة والتشغيل
تبين لك الخطوة الأخيرة مدى اكتمال الملف (ملف ممتاز، أو بداية جيدة، أو فحص أساسي)، والحقول المتروكة التي ترفع الدقة لو أكملتها. وتذكر أن التشغيل يستهلك 1,200 رصيد ذكاء اصطناعي. اضغط تشغيل الفحص الذكي، فيحفظ ملف الموقع وتنطلق المراجعة الذكية لهذا الفرع.
المراجعة والتشغيل
قاعدة إذا أدخلت قيمة الفاتورة، تقدر المنصة الاستهلاك بقسمتها على التعرفة التجارية 0.18 ريال لكل كيلوواط ساعة. ويبقى الرقم موسوما بأنه تقدير إلى أن تتوفر فواتير الفرع الفعلية.
قيد حالي إن كان رصيد شركتك أقل من 1,200 رصيد ذكاء اصطناعي، يحل محل زر التشغيل تنبيه يدعوك إلى شراء الرصيد من الإعدادات، ثم رصيد الذكاء الاصطناعي.
نصيحة إذا كتبت رقم العداد في الخطوة الأولى، سجلت المنصة الحساب لهذا الفرع في الوقت نفسه.
ربط حسابات الكهرباء وقراءة فواتيرك
لمستخدمي المالية والمرافق. وحفظ أرقام الحسابات يحتاج إلى صلاحية تعديل الفروع.
الفواتير وحدها مصدر مقاس بالكامل. تسجل رقم حساب واحدا لكل فرع، وتعرض لك صفحة الفواتير والتعرفات ما دفعته، وما استهلكته، وسعرك الفعلي للكيلوواط ساعة.
فتح ربط حسابات الكهرباء
تصل إليها من الحالة الفارغة في الفواتير والتعرفات، أو من إدارة حسابات الكهرباء، أو من التقرير. وفيها ثلاث بطاقات: المواقع، والمربوطة (أضيف حسابها)، والمقاسة (وصلت فواتيرها). وانتبه إلى أن الربط شيء والقياس شيء آخر.
إدخال أرقام الحسابات وحفظها
اكتب رقم الحساب كما في فاتورة كل موقع، أرقاما فقط. واترك خانة الموقع فارغة إن أردت تخطيه. ويعرض الزر عدد ما ستحفظه، مثل حفظ حسابين. صحح الأرقام غير الصالحة أولا، فالحفظ إما للكل أو لا شيء.
إدخال أرقام الحسابات وحفظها قراءة الإجماليات في الفواتير والتعرفات
يبين لك قسم المواقع المشمولة عدد المواقع التي لها فواتير، والإجماليات تخص هذه المواقع وحدها. وفي البطاقات: إجمالي المفوتر، والكهرباء المستهلكة بالكيلوواط ساعة، ومتوسط سعر الكيلوواط ساعة، ورسوم العداد. والفواتير بعملات مختلفة تظهر في أقسام منفصلة، ولا تجمع معا أبدا.
فحص نطاق الفاتورة القادمة والفواتير غير المعتادة
يعرض قسم فاتورتك القادمة نطاقا محتملا من واقع أشهرك الأخيرة، وهو ليس توقعا. وفي جدول حسابات الكهرباء تجد: الموقع، ورقم الحساب، والتعرفة، وسعر الكيلوواط ساعة، وسعة القاطع. أما قسم فواتير تستحق المراجعة فيجمع الأشهر التي ابتعد فيها سعر الكيلوواط ساعة بأكثر من 20% عن المعتاد لذلك الحساب.
قيد حالي ما زلنا نصلح جلب الفواتير للحسابات المضافة من صفحة الربط. وإلى أن تظهر الفواتير، أدخل الفاتورة الشهرية أو الاستهلاك في فحص الفرع ليكون للفرع رقم.
قاعدة رقم الحساب أرقام فقط، كما يظهر مطبوعا في الفاتورة.
نصيحة زر تحليلات المحفظة في صفحة النظرة العامة يأخذك الآن إلى الفواتير والتعرفات.
ملف الفرع والمراجعة الذكية
لمديري الفروع والمرافق والاستدامة.
لكل فرع ملف واحد فيه ست لوحات، بالترتيب نفسه دائما. واللوحة التي تنقصها بيانات تخبرك بما ينقص، وتأخذك إلى المكان الذي تضيفه منه.
فتح ملف الفرع
عند اختيار أي فرع من الترتيب تظهر حالته في الأعلى: مقاس من فواتيرك، أو مبني على بيانات أدخلتها، أو لم يقس بعد، ومعها الفترة التي تغطيها الأرقام.
قراءة اللوحات الست
اللوحات هي: هذا الموقع، وتكلفة هذا الموقع، والمقارنة، وتوصياتنا، والانبعاثات، وما الذي تغير. في التكلفة تجد إجمالي المفوتر، والكهرباء المستهلكة، ومتوسط السعر المدفوع، والفترة المشمولة. والمقارنة تضع سعرك للكيلوواط ساعة أمام السعر المعتاد في منطقتك. والانبعاثات تعرض رقم الشبكة والمعامل المستخدم.
إكمال اللوحة الناقصة
اللوحة الفارغة تذكر ما تحتاجه، وتعرض زرا واحدا: ربط حساب الكهرباء، أو إضافة بيانات الموقع، أو إضافة الاستهلاك، أو تشغيل مراجعة. ومن تفاصيل العداد وعرض كل الفواتير تصل إلى عدادات الموقع وفواتيره.
تشغيل المراجعة الذكية
في صفحة المراجعة تجد درجة الجاهزية، وهل الموقع جاهز للتشغيل. وإن لم يكن جاهزا، تذكر لك ما ينقصه، مثل الاستهلاك السنوي، أو الفاتورة الشهرية، أو الموقع، أو المعدات الرئيسية، أو عمرها. ويستهلك كل تشغيل 1,200 رصيد ذكاء اصطناعي. وقد تطرح المراجعة بعض الأسئلة لتدقيق النتيجة، فأجب عنها ثم اضغط تحديث المراجعة.
الاطلاع على التوصيات
بانتهاء التشغيل تظهر رسالة اكتملت المراجعة. اضغط عرض التوصيات لتعود إلى ملف الفرع، وستجد النتيجة في لوحة توصياتنا.
قيد حالي يعرض ملف الفرع أبرز ما في المراجعة. أما تقرير المراجعة القابل للتنزيل فغير متاح حاليا.
قيد حالي لا نعد بأرقام توفير. ولا يظهر تقدير التوفير لأي فرع إلا بعد مراجعته، ويبقى موسوما بأنه تقدير.
قاعدة تشتري رصيد الذكاء الاصطناعي من الإعدادات، ثم رصيد الذكاء الاصطناعي.
إعداد تقرير النطاق 2
لفرق الاستدامة وESG وإعداد التقارير.
يعطيك تقرير الانبعاثات رقما واحدا للنطاق 2 من كهرباء الشبكة، وبجانبه المعامل ومصدره وسنته. وفي سطر كل فرع تعرف هل جاء رقمه من الفواتير أم من بيانات أدخلت يدويا.
فتح تقرير الانبعاثات
يذكر العنوان الفرعي فترة الاثني عشر شهرا التي يغطيها التقرير. وتحته ثلاث بطاقات: انبعاثات النطاق 2 بالطن المكافئ، والكهرباء المستهلكة بالكيلوواط ساعة، ومن الفواتير الفعلية، أي نسبة الاستهلاك المأخوذة من الفواتير لا من الإدخال اليدوي.
فتح تقرير الانبعاثات التحقق من طريقة حساب الرقم
يشرح المربع أن الرقم هو استهلاك كهرباء الشبكة مضروبا في 0.499 كجم مكافئ ثاني أكسيد الكربون لكل كيلوواط ساعة، بحسب ECRA لعام 2023. وللاطلاع على المنهجية كاملة اضغط اطلع على طريقة الحساب.
معرفة الفروع المستبعدة
إن كانت بعض الفروع بلا بيانات، تخبرك رسالة بعددها، وبأنها خارج التقرير ولا تحسب صفرا. ولإدخالها في التقرير اضغط ربط حسابات الكهرباء.
قراءة جدول حسب الموقع
أعمدة الجدول: الموقع، والكهرباء المستهلكة، ونسبة المتجدد، ومصدر الرقم، والانبعاثات. ويكون مصدر الرقم إما من الفواتير، أو مدخل يدويا، أو لا توجد بيانات. والفرع الذي لا بيانات له يظهر أمامه غير مدرج، لا صفر.
تسجيل النطاقين 1 و3 في ESG
لا يقدر التقرير النطاق 1 (الوقود المحروق في الموقع) ولا النطاق 3 (سلسلة الإمداد لديك)، فلكل منهما سجلاته الخاصة. اضغط إدخال بيانات ESG لتسجلهما في ESG والاستدامة.
قاعدة النطاق 2 يحسب كهرباء الشبكة وحدها، بعد خصم نسبة المتجدد التي أدخلتها.
قيد حالي المعامل 0.499 موسوم بأنه ينتظر مراجعة فريقنا، وقد يتغير.
قيد حالي صفحة التقرير بلا زر تصدير، وتقرؤها على الشاشة.
طرق الحساب ومتابعة التغير
للمدققين، وقادة الاستدامة، ومراجعي المالية.
في صفحة طريقة الحساب تجد كل رقم مقدر، وكيف نصل إليه، ومدى دقته. وصفحة التوفير المتحقق تقارن الفترات المفوترة متى توفرت فواتير كافية.
قراءة قسم الأرقام التي نقدرها
ثلاثة أسطر. استهلاك الكهرباء من فاتورتك: الفاتورة الشهرية مقسومة على التعرفة التجارية، بدقة زائد أو ناقص 20%. والانبعاثات من كهرباء الشبكة: الاستهلاك السنوي من الشبكة بعد خصم نسبة المتجدد، مضروبا في معامل الشبكة، بدقة زائد أو ناقص 10%. وسعرك للكيلوواط ساعة: مبلغ الفاتورة مقسوما على الكيلوواط ساعة المفوترة، مأخوذا من فواتيرك مباشرة.
مراجعة القيم المرجعية
في قسم القيم المرجعية ومصادرها تجد كل قيمة، ومن ينشرها، ومتى: 0.499 كجم مكافئ ثاني أكسيد الكربون لكل كيلوواط ساعة من ECRA لعام 2023، و0.18 ريال لكل كيلوواط ساعة من التعرفة التجارية للشركة السعودية للكهرباء لعام 2024. وأي قيمة ما زالت قيد المراجعة الداخلية تحمل وسما يوضح ذلك.
مقارنة الفترات المفوترة في التوفير المتحقق
تصل إليها من عرض التوفير المتحقق في الفواتير والتعرفات. كل سطر يضع آخر فترة مفوترة للموقع أمام الفترة التي قبلها: قبل، وبعد، والتغير في الاستهلاك، والتغير في التكلفة، وهل روجع الموقع. ويلزمها فترتان مفوترتان متتاليتان، وفي الحالة الفارغة تعرف أقرب تاريخ يمكن أن تظهر فيه النتائج.
قاعدة كل رقم مقدر يحمل وسم تقدير، ويظهر في صورة نطاق، لا رقما واحدا.
نصيحة التوفير المتحقق يخبرك بما حدث، لا بسببه. فالطقس وساعات العمل وتغير الاستخدام كلها تؤثر في الاستهلاك.
ما يحق لكل فرع طلبه
لمديري الشركة وقادة المشتريات ممن لديهم صلاحية إدارة الفروع.
تقرر الإدارة الرئيسية المنتجات المسموح لكل فرع بطلبها، كالديزل للمصنع أو الغاز المسال للمطبخ. وهكذا يبقى إنفاق كل فرع على الوقود والإمدادات في حدود السياسة.
اختيار الفرع
من إدارة الفروع تنتقل إلى صفحة تعيين المنتجات (وعنوانها: تعيين المنتجات للفروع). وبمربع البحث وفلاتر النوع والحالة والترتيب تصل إلى الفرع وتختاره.
اختيار الفرع تعيين المنتجات
من زر تعيين المنتجات تبحث، أو تستخدم فلاتر الفئة والمورد والعلامة التجارية، وتختار ما تريد، ثم تضغط تعيين المنتجات المختارة. وإن كان للفرع أسعار خاصة فستظهر في مكانها.
إزالة المنتجات
حذف المنتج يكون من بطاقته، أو بتحديد عدة منتجات ثم حذف المحدد. وقبل الحذف تظهر رسالة تأكيد تنبهك إلى أنه لا تراجع عنه.
قاعدة تعيين المنتجات لفرع يتطلب أن يكون موقعه محددا على الخريطة أولا.
توزيع المهام
| الدور | الصلاحيات |
|---|---|
| مدير الشركة | كل ما في هذه الوحدة، ويحدد من إعدادات الظهور الأدوار التي ترى هذه الصفحات. |
| مستخدم بصلاحية تعديل الفروع | حفظ أرقام حسابات الكهرباء، وتشغيل فحص الفروع، وتعديل بيانات المواقع، وتعيين المنتجات للفروع. |
| مستخدم بصلاحية عرض هذه الصفحات | الاطلاع على النظرة العامة، والفواتير والتعرفات، وملفات الفروع، وتقرير الانبعاثات، وطريقة الحساب. |
| مستخدم الاستدامة أو ESG | الاستفادة من رقم النطاق 2، وتسجيل النطاقين 1 و3 في ESG والاستدامة. |
الأسئلة الشائعة
ما البيانات المطلوبة منا لكل فرع؟
يكفي واحد من ثلاثة: الاستهلاك الشهري بالكيلوواط ساعة، أو الفاتورة الشهرية بالريال، أو رقم حساب الكهرباء. أما بيانات الموقع، كساعات العمل والورديات والمعدات الرئيسية، فاختيارية، وترفع الدقة.
هل تجلبون فواتير الكهرباء تلقائيا؟
تستطيع تسجيل رقم حساب كل فرع في صفحة الربط، وتظهر الفواتير في الفواتير والتعرفات أولا بأول. لكننا ما زلنا نصلح جلب الفواتير للحسابات المضافة هناك، فأدخل الفاتورة أو الاستهلاك في فحص الفرع إلى ذلك الحين.
كيف يحسب النطاق 2؟
نأخذ الاستهلاك السنوي من كهرباء الشبكة، ونخصم منه نسبة المتجدد، ثم نضربه في 0.499 كجم مكافئ ثاني أكسيد الكربون لكل كيلوواط ساعة بحسب ECRA لعام 2023. ويظهر الرقم بدقة زائد أو ناقص 10%، وطريقة حسابه مكتوبة بجانبه.
وماذا عن النطاقين 1 و3؟
لا نقدرهما هنا، فلكل منهما سجلاته الخاصة. وتسجلهما أنت في ESG والاستدامة.
ماذا يحدث للفرع الذي لا بيانات له؟
يظهر على أنه غير مقاس، ويبقى خارج الإجماليات والتقرير. ولا يحسب صفرا أبدا.
هل هناك تكلفة إضافية؟
قراءة الفواتير وملف الفرع والتقرير وطريقة الحساب لا تستهلك أي رصيد. أما المراجعة الذكية فتستهلك 1,200 رصيد ذكاء اصطناعي في كل تشغيل، وإنهاء فحص الفرع يبدأ مراجعة تلقائيا. وتشتري الرصيد من الإعدادات، ثم رصيد الذكاء الاصطناعي.
لماذا لا يظهر لنا هذا القسم؟
يظهر القسم بعد تفعيله لحسابك، وبشرط أن يسمح دورك بعرضه. وإن لم يكن مفعلا، تخبرك الصفحة بذلك وتدعوك إلى التواصل مع مدير حسابك أو فريق الدعم.