ENTEK Corporateللمشترين
- طلبات عروض أسعار بمسار اعتماد، وعروض على عدة جولات، وأمر شراء عند الترسية
- سوق يضم 12 فئة وأكثر من 320 من الموردين السعوديين
- خريطة لحظية للتوصيل، وإثبات التسليم، وفواتير ضريبية
التمويل
ادفع ومول وطابق كل طلب من مكان واحد
في ENTEK Corporate يجد فريقك المالي محفظة للشركة، وحدودا ائتمانية لكل فئة أو مشروع، وأكثر من طريقة للدفع، مع كشوف حساب وفواتير ضريبية VAT تصدر من نظامنا المحاسبي. وفي ENTEK Supplier يعرف كل مورد مستحقاته، وما سيصله، وما خصمته ENTEK.
- طرق الدفع
- الدفع عند الاستلام، أو من محفظة الشركة، أو بالحد الائتماني، أو بتحويل بنكي ترفع إثباته، أو بالبطاقة عبر رابط دفع آمن
- شحن المحفظة
- بتحويل بنكي مع الإيصال، ويراجعه فريق المالية في ENTEK خلال 1-2 يوم عمل
- التحكم في الائتمان
- حد لكل فئة منتجات أو مشروع، وطلب رفعه من داخل المنصة
- ما يراه المورد
- المستحق، والدفعة المتوقعة، والمستلم، والعمولة، لكل متجر ولكل طلب
المسار من أوله إلى آخره
- 01شحن المحفظة أو تحديد الائتمان
- 02إنشاء الطلب
- 03اختيار طريقة الدفع
- 04التسليم مع الإثبات
- 05إصدار فاتورة المورد
- 06تحصيل المبلغ وحفظه لدى ENTEK
- 07كشف الحساب والفاتورة الضريبية
- 08صرف مستحقات المورد
دفع قيمة الطلبات
المشترون الذين ينشئون الطلبات، ومستخدمو المالية الذين يسجلون التحويلات البنكية.
تدفع قيمة كل طلب بطريقة واحدة عند إتمامه، وتختلف الطرق المتاحة باختلاف مكان الطلب: صفحة الطلب الجديد أو سلة السوق. أما التحويل البنكي فيغلق برفع إثباته مقابل الفاتورة.
اختيار طريقة الدفع عند إتمام الطلب
في صفحة الطلب الجديد تجد: نقدا، والرصيد، والبطاقة. وفي سلة السوق: نقدا، والتحويل البنكي، والرصيد، والدفع بالبطاقة عبر رابط آمن. وعند الإرسال يعيد الخادم التحقق من الأسعار.
الدفع من محفظة الشركة
يخصم خيار الرصيد المبلغ من محفظة الشركة المشحونة مسبقا، ويتعطل إذا اختلفت عملة الطلب عن عملة المحفظة.
الدفع بالبطاقة عبر رابط آمن
بعد إنشاء الطلب تفتح لك صفحة دفع آمنة من نظامنا المحاسبي في تبويب جديد. والدفع بالبطاقة متاح للطلبات بالريال السعودي SAR فقط.
رفع إثبات التحويل البنكي
من المالية ثم رفع الدفعة، تختار مرجع الفاتورة وطريقة الدفع، وتدخل المبلغ وتاريخ الدفع. بعدها ترفق الإيصال (PNG أو JPG أو PDF حتى 10 MB)، مع ملاحظاتك إن لزم.
رفع إثبات التحويل البنكي انتظار المراجعة
بالضغط على إرسال الدفعة يصل الإثبات إلى فريق المالية في ENTEK. والمراجعة يدوية تستغرق 1-2 يوم عمل، وتظهر نتيجتها في سجل الدفعات، وفيه يمكنك البحث والتصفية حسب الحالة والتصدير.
قاعدة الدفع بالبطاقة لطلبات الريال السعودي SAR فقط، ولا يتاح مع أي عملة أخرى.
قاعدة طابق مبلغ التحويل مع الفاتورة، واكتب مرجعها في بيانات التحويل.
قيد حالي مربع حالة الدفعات في صفحة رفع الدفعة لا يعرض أعدادك الفعلية حتى الآن، فاعتمد على سجل الدفعات.
قيد حالي خيارات Apple Pay وPayPal وeFawateer غير متاحة عند إتمام الطلب.
محفظة الشركة وشحنها
مستخدمو المالية الذين يديرون أموال الشركة.
محفظة الشركة رصيد مشحون مسبقا تدفع منه قيمة الطلبات. تشحنها بتحويل بنكي، ويعتمد فريق المالية في ENTEK كل عملية شحن.
الاطلاع على الرصيد الحالي
في المالية ثم شحن الرصيد، يظهر الرصيد الحالي أعلى يمين الصفحة. وتنشأ محفظة شركتك عند أول استخدام لها.
تعبئة طلب الشحن
تدخل المبلغ، وتأتي العملة من بيانات شركتك، وطريقة الدفع تحويل بنكي. ثم تضيف تاريخ الدفع، ولك أن تخصص المبلغ لفئة أو مشروع.
تعبئة طلب الشحن إرفاق إيصال التحويل والإرسال
ترفق إيصال البنك صورة واضحة أو ملف PDF (PNG أو JPG أو PDF حتى 10 MB)، وتضيف ملاحظاتك إن لزم، ثم تضغط إرسال الطلب.
متابعة الطلب
يعرض قسم حالة الطلبات عدد الطلبات قيد المراجعة والمعتمدة والمرفوضة. وتنجز طلبات الشحن خلال 1-2 يوم عمل، ويضم سجل الطلبات كل طلب ويمكنك تصديره.
قاعدة لا يملك أي مستخدم تعديل رصيد المحفظة مباشرة، فهو لا يتغير إلا بطلبات شحن معتمدة أو مدفوعات.
قيد حالي الشحن بالتحويل البنكي فقط، ولا يمكن الشحن بالبطاقة عبر الإنترنت.
نصيحة اكتب الرقم المرجعي في تحويلك البنكي، ليطابقه فريق المالية بسرعة.
خطوط الائتمان والحدود الائتمانية
مديرو المالية. أما عرض الحدود فصلاحية مستقلة (عرض الحدود الائتمانية).
مع الحدود الائتمانية تشتري الآن وتدفع لاحقا ضمن مبالغ معتمدة. ولكل فئة منتجات أو مشروع حده الخاص، فيبقى إنفاقك تحت السيطرة.
قراءة الملخص
صفحة المالية ثم الحدود الائتمانية تعرض إجمالي الائتمان، وهو مجموع حدود الفئات كلها، والائتمان المتاح، وهو ما يمكنك استخدامه الآن. أما قرب الحد فيبين عدد الفئات التي تجاوز استخدامها 80%.
قراءة الملخص مراجعة كل حد
في الجدول: الفئة، والنوع، والحد الائتماني، والمستخدم، والمتبقي، ونسبة الاستخدام، والحالة، وآخر تحديث. ويمكنك البحث بالفئة أو المشروع، والتصفية حسب النوع، وتصدير القائمة.
مراجعة كل حد إضافة حد جديد
بزر إضافة حد جديد تحدد الفئة أو المشروع والمبلغ، ويظهر الحد الجديد في الجدول.
إضافة حد جديد طلب رفع الحد
من صف الحد نفسه، اطلب رفعه وأرفق المستندات الداعمة. ويراجع فريق المالية في ENTEK طلبك ويعتمده خارج المنصة.
قاعدة يلزم تقديم طلب الرفع قبل 5 أيام عمل على الأقل، لأن كل رفع يحتاج إلى اعتماد المالية.
نصيحة بطاقة قرب الحد تنبهك مبكرا، حتى لا يتوقف الشراء في فئة يكثر الطلب عليها.
المركز المالي: الكشوف والفواتير والعقود
فرق المالية والمشتريات، والمدققون.
المركز المالي هو نقطة انطلاق فريق المالية. منه تصل إلى كشوف الحساب والفواتير الضريبية VAT الصادرة من نظامنا المحاسبي (Odoo)، وإلى العقود التي تحكم طلباتك.
فتح المركز المالي
تعرض لك البطاقات الإنفاق الشهري، والمبالغ المستحقة، والائتمان المتاح، وآخر دفعة. ومن الاختصارات تنتقل إلى كشوف الحساب، وإدارة العقود، والحدود الائتمانية، ورفع الدفعة، وشحن الرصيد. ولك أن تصدر الصفحة أو تطبعها.
فتح المركز المالي البحث عن كشف أو فاتورة
في كشوف الحساب تتنقل بين تبويبي الكشوف الشهرية والفواتير، وتحدد الفترة. والكشوف شاملة ضريبة القيمة المضافة VAT.
البحث عن كشف أو فاتورة التصدير لنظامك المحاسبي
تصدير Excel وتصدير PDF ينزلان الكشوف والفواتير جاهزة للمطابقة والتدقيق.
إضافة عقد
من إدارة العقود ثم عقد جديد، تدخل العنوان، والفئة، وتاريخي البداية والنهاية، والقيمة، والشخص المسؤول، وترفع ملف العقد.
إضافة عقد متابعة العقود
يضم الجدول العنوان، والفئة، وتاريخ البداية، وتاريخ النهاية، والقيمة، والحالة، والمسؤول. ابحث في عقودك، ومن الإجراءات افتح ملفاتها المحفوظة أو نزلها.
قيد حالي مخطط اتجاه الإنفاق في المركز المالي يعرض حاليا آخر 7 أيام، لا الأشهر.
قيد حالي تصدر الكشوف عن الإدارة المالية في ENTEK ونظام ERP، ولم يحدد بعد موعد شهري ثابت لإصدارها.
قيد حالي صفحة الإعدادات ثم الفوترة (باقتك في ENTEK) تعرض الباقة وحدودها، لكن سجل الفوترة وطريقة الدفع قد لا يظهران بعد.
الأصول كخدمة
مسؤولو المرافق والمالية والمشتريات حين يخططون لتجهيز مواقعهم.
مع الأصول كخدمة يحصل أي فرع على نظام شمسي، أو تخزين بالبطاريات، أو مولدات، أو شحن للسيارات الكهربائية، أو نظام هجين، دون أي إنفاق رأسمالي مقدم. وبدلا من ذلك تدفع رسوما شهرية أو حسب kWh. تقدم طلبك عبر المنصة، ويتولى فريقنا التقييم والعرض والعقد.
تصفح كتالوج الخدمات
لكل عرض مدته وسعر تقديري يبدأ منه. يمكنك تصفية العروض حسب النوع وفتح التفاصيل. والأسعار تقديرية، رهنا بمعاينة الموقع.
تقديم طلب لأحد الفروع
يتضمن الطلب اسم المشروع، والفرع، وعنوان الموقع، ونوع الحل، والمدة (10 أو 15 أو 20 سنة)، والحمل المتوقع بوحدة kW، وتاريخ التشغيل المطلوب، والمسؤولين عن اعتماده، والملاحظات. وترفق معه دراسة الجدوى أو مستندات الموقع (PDF أو DOC حتى 10 MB).
الاعتماد الداخلي والتقييم
يبدأ مسار الاعتماد في شركتك بمراجعة الطلب. بعدها تجري ENTEK تقييما أوليا خلال 1-2 يوم عمل، تليه معاينة الموقع.
العرض والعقد
يرسل لك فريقنا العرض والعقد خارج المنصة. وبعد التوقيع تحفظ العقد في إدارة العقود مع بقية اتفاقياتك.
الاشتراكات النشطة
في الاشتراكات النشطة تجد الخدمات المتعاقد عليها، مع الإجمالي وعدد النشط منها والتكلفة الشهرية، ويمكنك تصفيتها حسب الحالة والفرع.
نصيحة اكتب عنوان الموقع قبل اختيار الفرع، لأن اختيار الفرع أولا قد يقفل حقل العنوان ويمنع الإرسال.
قاعدة أرقام مستوى الخدمة والأسعار في الكتالوج ليست شروطا تعاقدية، والملزم هو العقد الموقع وحده.
قيد حالي صفحات الأداء والفوترة والمعدات للاشتراكات لم تتح بعد. أما فواتير الصفقات الموقعة فتظهر في كشوف الحساب.
مالية المورد في ENTEK Supplier
ملاك المنشآت الموردة وموظفو المالية ممن لديهم صلاحيات المالية.
يصدر المورد فاتورته للمشتري، وتحصل ENTEK المبلغ وتحفظه. ثم يعرض محرك المالية في ENTEK للمورد مستحقاته، وما سيصرف له، وما خصمته ENTEK. وهذه الصفحات للاطلاع فقط.
إضافة حساب بنكي للمستحقات
من المالية ثم الإعدادات ثم الحسابات البنكية، تختار إضافة حساب بنكي وتدخل رقم IBAN الذي تصل إليه مستحقاتك.
إضافة حساب بنكي للمستحقات تقديم الفاتورة
بعد تسليم الطلب، قدم فاتورة مبيعاتك للمشتري. ولك أيضا أن تستخدم رفع فاتورة مبيعات في صفحة كشف الحساب.
قراءة الأرباح والمدفوعات
أربعة أرقام تجيبك عن أهم أسئلتك: المستحق لي، والدفعة القادمة المتوقعة، والمستلم حتى الآن، وما خصمته ENTEK. ويحمل كل رقم وسم مؤكد (مسجل في الدفتر) أو تقديري (متوقع). وتجد الأرقام نفسها لكل متجر ولكل طلب.
قراءة الأرباح والمدفوعات مراجعة الدفتر وأعمار المستحقات
في دفتر المالية أربعة تبويبات: المستندات، والالتزامات، والطلبات، والكشوف. وفي الالتزامات ترى ما تدين به ENTEK لك حسب عمره: الحالي، ومن 1 إلى 30، ومن 31 إلى 60، ومن 61 إلى 90، وأكثر من 90 يوما، مع تاريخ الاستحقاق والمسدد والمتبقي.
مراجعة الدفتر وأعمار المستحقات استخراج كشف الحساب
في كشف الحساب تختار متجرا واحدا وتحدد تواريخ الفترة، فيعرض الكشف الرصيد الجاري لحساب ذلك المتجر.
إنشاء المستندات التجارية
في العقود والمستندات تنشئ من سجلاتك عروض الأسعار، والفواتير المبدئية والتجارية، وقوائم التعبئة، واتفاقيات التوريد، وعقود العملاء، وأوامر الشراء. وتحمل المستندات ختم شركتك، ويمكن اعتمادها وتنزيلها.
إنشاء المستندات التجارية
قاعدة تخصم عمولة ENTEK عند التسوية في نهاية الشهر، لا عند التسليم. والدفعة القادمة المتوقعة تظهر بعد خصم العمولة التقديرية.
نصيحة قبل أن تعتمد على أي رقم، راجع وقت آخر تحديث أعلى الصفحة المالية.
قيد حالي لم يرصد حتى الآن أي صرف للمستحقات في بيئة الإنتاج، ويبقى المستلم حتى الآن صفرا إلى أن تصرف أول دفعة.
قيد حالي يدفع المشترون عبر ENTEK Corporate أو خارج المنصة، ولا يستقبل المورد مدفوعات البطاقات في ENTEK Supplier.
توزيع المهام
| الدور | الصلاحيات |
|---|---|
| المشتري (مدير، مدير مرافق، مهندس) | إنشاء الطلبات للفروع المسموح بها، واختيار طريقة الدفع عند الإتمام. |
| مستخدم المالية (دور بصلاحيات المالية) | طلب شحن الرصيد، ورفع إثبات الدفع، وعرض الحدود الائتمانية، وتصدير الكشوف والفواتير، وإدارة العقود. ويمكن منح كل مستخدم صلاحيات منفردة مثل إضافة الدفعات. |
| المالك / المسؤول | كل ما سبق، ومعه إنشاء الحدود الائتمانية، وطلب رفعها، وتحديد من يرى صفحات المالية. |
| فريق المالية في ENTEK | مراجعة طلبات الشحن وإثباتات الدفع وطلبات رفع الحدود، وإصدار الفواتير والكشوف، والتحصيل من المشترين والصرف للموردين. |
| موظفو المالية لدى المورد | تقديم الفواتير، والاطلاع على الأرباح والدفتر والكشوف، وإضافة الحسابات البنكية للصرف، كل ذلك حسب مجالات صلاحيات المالية الأربعة. |
الأسئلة الشائعة
ما طرق الدفع المتاحة لنا؟
الدفع عند الاستلام، أو من محفظة الشركة (الرصيد)، أو بتحويل بنكي ترفع إثباته، أو بالبطاقة عبر رابط دفع آمن. وتختلف الطرق المتاحة باختلاف مكان طلبك: صفحة الطلب الجديد أو سلة السوق.
كم يستغرق اعتماد الشحن أو التحويل البنكي؟
يراجع فريق المالية في ENTEK كل طلب يدويا، وغالبا خلال 1-2 يوم عمل.
هل نستطيع شحن المحفظة بالبطاقة؟
لا. الشحن بالتحويل البنكي مع رفع الإيصال.
لماذا لا يتاح الدفع بالبطاقة لطلبي؟
لأن الدفع بالبطاقة متاح للطلبات بالريال السعودي SAR فقط.
من أين تصدر الفواتير الضريبية VAT؟
من نظامنا المحاسبي (Odoo). تجدها في كشوف الحساب تحت تبويب الفواتير، ولك أن تصدرها بصيغة PDF أو Excel.
هل تحتاج الأصول كخدمة إلى رأس مال مقدم؟
لا. تدفع رسوما شهرية أو حسب kWh، ويتحدد السعر النهائي والشروط في العقد الموقع بعد معاينة الموقع.
متى يستلم المورد مستحقاته؟
تحصل ENTEK المبلغ من المشتري وتحفظه حتى تاريخ الاستحقاق. وتخصم العمولة عند تسوية نهاية الشهر، ثم تصرف الدفعة إلى الحساب البنكي المسجل في إعدادات المالية.